แอพพลิเคชั่นสแกนเอกสาร

ว่าไงพวก! ใครบ้างที่เคยประสบปัญหาในการขอสำเนาเอกสารที่สแกนและไม่มีเครื่องสแกนอยู่ใกล้ๆ? 

ใช่ แต่โทรศัพท์มือถือที่เรารักซึ่งคอยช่วยเหลือเราตลอดเวลามีทางแก้! วันนี้ผมจะแสดงให้คุณเห็นว่า การสแกนแอปทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น และทำให้การรีบไปร้านเครื่องเขียนหรือสำนักงานกลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว 

มาดูวิธีเปลี่ยนสมาร์ทโฟนของคุณให้เป็นเครื่องสแกนพกพาสุด ๆ กัน? มากับฉัน!

ทำไมเราต้องมีแอพสแกน?

ไม่ว่าจะถึงเวลาส่งใบเสร็จให้ใครสักคน บันทึกสูตรอาหารที่คุณเห็น หรือแม้แต่ส่งงานจากโรงเรียนหรือวิทยาลัยด้วยแอปสแกน ไม่ต้องวิ่งไปที่เครื่องสแกนหรือถ่ายเอกสารอีกต่อไป- ทั้งหมดนี้อยู่ในกระเป๋าของคุณ!

คุณเคยหยุดคิดเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไปและเสียเวลาไปร้านเครื่องเขียนเพื่อสแกนสิ่งเล็กๆ น้อยๆ บ้างไหม? ด้วยแอปก็เป็นเช่นนั้น เพียงชี้โทรศัพท์มือถือของคุณ สแกน เท่านี้ก็เรียบร้อย! และส่วนที่ดีที่สุด: มีหลายรายการฟรี!

ลาก่อนกองกระดาษ! ด้วยแอปนี้ คุณก็ทำได้ บันทึกทุกอย่างแบบดิจิทัล จัดระเบียบตามโฟลเดอร์ และยังมีสำเนาสำรองอยู่ในคลาวด์ การเก็บทุกอย่างให้เป็นระเบียบง่ายกว่าที่เคย

คุณรู้ไหมว่าภาพถ่ายสั่นไหวหรือมืด? ด้วยแอปสแกนพวกเขา ปรับแสงและความคมชัดให้กับคุณ รับรองว่าเอกสารจะดูสวยงาม คุณได้สแกนและต้องการส่งทางอีเมล WhatsApp หรือแอปอื่น ๆ หรือไม่? เพียงคลิกเดียว คุณก็สามารถส่งเอกสารที่สแกนได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

ลองนึกภาพการทำเอกสารสำคัญหายระหว่างการเดินทางใช่ไหม? หากคุณมีสำเนาที่สแกนบนโทรศัพท์มือถือของคุณ ความเครียดจะลดลงมาก

แอพเหล่านี้ทำงานอย่างไร 

ทุกอย่างเริ่มต้นเมื่อคุณ ถ่ายรูปเอกสาร ดูเหมือนง่าย และมันก็เป็นเช่นนั้น! แต่แอพก็ดูอยู่แล้วโดยดูที่มุมกระดาษเพื่อปรับทุกอย่างให้ถูกต้อง แอพจะจดจำขอบของเอกสาร ตัดส่วนที่ไม่ต้องการ และปรับให้ตรง ราวกับว่าวางอยู่บนโต๊ะ

รู้ไหมเมื่อแสงไม่ช่วยและข้อความก็สลัวเล็กน้อย? แอปพลิเคชั่นช่วยเพิ่มสีและคอนทราสต์เพื่อให้ทุกอย่างดูดี คมชัดและอ่านง่าย หลังจากทำให้ภาพสวยแล้ว หลายแอพก็เสนอตัวเลือกให้ แปลงเป็น PDF ทำให้การแบ่งปัน พิมพ์ หรือบันทึกบนคอมพิวเตอร์ทำได้สะดวกยิ่งขึ้น

นั่นสิ ก็แค่. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก: บนโทรศัพท์มือถือของคุณ บนคลาวด์ หรือส่งถึงผู้อื่นโดยตรง และสิ่งที่ยอดเยี่ยมก็คือคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และจัดระเบียบทุกอย่างในแอปได้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่หลงทางในภายหลัง

แอพบางตัวก็เหมือนกับมีดของ Swiss Army นอกเหนือจากการสแกนแล้วยังมีอีกด้วย ฟังก์ชั่นพิเศษเช่น การใส่รหัสผ่านในเอกสาร การเพิ่มบันทึก หรือแม้แต่การจดจำข้อความเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง

แอพพลิเคชั่นสแกนเอกสารที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพสูงสุดโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ

โอ แคมสแกนเนอร์ เขาเป็นเหมือนทหารผ่านศึกของทีม ผู้คนจำนวนมากใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นที่ชื่นชอบ โดยจะสแกน ปรับภาพ และยังช่วยให้คุณจดบันทึกได้อีกด้วย โอ้ และมีฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมในการแปลงภาพถ่ายเป็น PDF!

มาจากตระกูล Adobe, อะโดบีสแกน เขาเกิดมาพร้อมสายเลือด! มันแปลงรูปภาพให้เป็น PDF และมีเทคโนโลยีที่ทำให้ข้อความชัดเจนมาก นอกจากนี้ยังซิงค์กับ Adobe cloud

นอกจากการสแกนเอกสารแล้ว เลนส์ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ เป็นผู้เชี่ยวชาญในการจับภาพไวท์บอร์ดและโน้ต หากคุณมาจากกลุ่มที่ชอบเรียนหรือทำงานเป็นกลุ่มเขาคือพันธมิตรตัวจริง!

โอ Google ไดรฟ์ นอกจากการจัดเก็บไฟล์แล้วยังมีฟังก์ชันที่ซ่อนอยู่ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารได้ คุณถ่ายภาพ ปรับภาพ และบันทึกลงในบัญชี Google ของคุณโดยตรง

แม้ว่าชื่อจะเรียกว่า “จิ๋ว” (small ในภาษาอังกฤษ) แต่ทว่า TinyScanner มีทรัพยากรมหาศาล! สแกนได้อย่างรวดเร็ว มีตัวเลือกในการบันทึกเป็นรูปภาพหรือ PDF และใช้งานง่ายมาก

นอกเหนือจากพื้นฐาน (ซึ่งดีมากอยู่แล้ว!) แล้ว สแกนบอท มันมีคุณสมบัติพิเศษเจ๋งๆ บางอย่าง เช่น การจดจำข้อความ และแม้แต่โหมดกลางคืนสำหรับสแกนสิ่งต่าง ๆ ในสภาพแวดล้อมที่มืดกว่า

เคล็ดลับสำหรับการสแกนคุณภาพสูง

มองหาอันหนึ่ง สถานที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอ แสงธรรมชาติเป็นสิ่งที่ดี แต่หากยังไม่เพียงพอ แสงประดิษฐ์ที่ดีก็คุ้มค่าเช่นกัน โอ้ และระวังอย่าให้เกิดเงาบนเอกสารด้วยฮะ! วางเอกสารบนพื้นผิวเรียบและจับตาดูเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะไม่ยับหรือพับ ความคิดคือให้มันยืดเยื้อมาก

เก็บไว้ โทรศัพท์มือถือขนานกับเอกสาร อย่าเอียง! ด้วยวิธีนี้ภาพถ่ายจะออกมาตรงและไม่มีการบิดเบือน แอพจำนวนมากมีโหมดที่ตรวจจับและปรับเอกสารโดยอัตโนมัติ ให้แอปทำงานเพื่อคุณ!

คุณจะสแกนภาพถ่ายหรือรายละเอียดเพิ่มเติมหรือไม่? ลองดูการตั้งค่าของแอพและ เลือกความละเอียดสูงกว่า เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจน หลังจากสแกนแล้ว ให้เล่นกับการปรับแต่ง! แอพหลายตัวมีตัวเลือกในการปรับปรุงคอนทราสต์ ความสว่าง และแม้แต่ลบรอยตำหนิ

ให้อันหนึ่ง ดูภาพสุดท้ายก่อนที่จะบันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี ไม่มีรอยตัดแปลกๆ หรือบริเวณที่พร่ามัว

PDF เป็นรายการโปรดสำหรับเอกสาร แต่ถ้าเป็นรูปภาพ JPG หรือ PNG ก็เป็นตัวเลือกที่ดี โอ้ และบางแอปให้คุณเลือกคุณภาพเมื่อบันทึก สำหรับเอกสารสำคัญ ให้ตั้งค่าสูงสุด!